Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều tình huống cần phải thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, như thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, hoặc thông tin về người đại diện pháp luật. Bài viết dưới đây Luật Phúc Cầu sẽ trình bày về các trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thủ tục và hồ sơ thay đổi cho Quý khách hàng:
1.Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp sau khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã hợp lệ.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không có thời hạn sử dụng mà phụ thuộc vào sự tồn tại của doanh nghiệp và quyết định của doanh nghiệp.
Căn cứ Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”
2. Các trường hợp phải thay đổi nội dung
Doanh nghiệp khi thay đổi bất cứ nội dung nào ghi nhận tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh như:
Thay đổi tên công ty (bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt).
Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty (bao gồm: Thay đổi từ TNHH một thành viên sang TNHH hai thành viên trở lên; thay đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, thay đổi từ công ty cổ phần thành công ty TNHH, thay đổi doanh nghiệp tư nhân thành công ty).
Thay đổi trụ sở chính của công ty.
Thay đổi thông tin số điện thoại, số fax; email, website công ty.
Thay đổi thông tin cổ đông là người nước ngoài: Thay đổi cổ đông là người nước ngoài; thay đổi tỷ lệ góp vốn của cổ đông nước ngoài; thay đổi thông tin về Hộ chiếu, Hộ khẩu của cổ đông là người nước ngoài.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.
Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty (bao gồm: thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi chứng minh thư/thẻ căn cước/số hộ chiếu; thay đổi hộ khẩu, chỗ ở hiện tại của người đại diện theo pháp luật).
Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên: bao gồm chuyển nhượng chủ sở hữu, thay đổi giấy phép kinh doanh của chủ sở hữu (nếu là pháp nhân), thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu (nếu là cá nhân).
Thay đổi người đại diện pháp luật,…
3. Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh 2024
Bước 1: Quyết toán thuế (nếu thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh)
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin
Bước 4: Nhận lại kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Tùy từng nội dung thay đổi, hồ sơ thay đổi sẽ bao gồm một trong các hồ sơ như sau:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: tùy theo nội dung thay đổi của doanh nghiệp sẽ thực hiện soạn thảo thông báo tương ứng như: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật; Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân; Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên; Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên.
Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
Giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân, chứng minh thư dân nhân, hộ chiếu) công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Dịch vụ của Văn phòng Luật sư Phúc cầu về thay đổi đăng ký kinh doanh
Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh/thay đổi đăng ký doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ tới Văn phòng Luật sư Phúc Cầu để được tư vấn và hỗ trợ!
Gọi điện: 0236 777 3979 
Chat Messenger