Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở công ty để thuận lợi cho việc phát triển. So với thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cùng quận, thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận sẽ phức tạp hơn. Bài viết dưới đây của Luật Phúc Cầu sẽ cung cấp cho Quý khách hàng về vấn đề trên:

1. Cơ sở pháp lý

  • Luật doanh nghiệp 2020;
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông tư 01/2021/ TT- BKHĐT hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận

Theo Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-BKHĐT quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Như vậy, để thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, trước tiên cần thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký thuế của quận cũ rồi tiếp tục thực hiện thủ tục thông báo thay đổi địa điểm với cơ quan đăng ký kinh doanh

  • Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận với cơ quan thuế quản lý

Đầu tiên, cần tiến hành thủ tục chốt thuế chuyển quận với Chi cục thuế quận cũ (thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý).

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

– Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (Mẫu số 08 – MST);

– Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);

– Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ nộp trực tiếp tại Chi cục thuế quận cũ và chờ nhận thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế.

Thời gian giải quyết hồ sơ: 10 -15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

  • Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi đã có thông báo về việc chuyển địa điểm từ Cơ quan quản lý thuế quận cũ, trong thời hạn 10 ngày, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo về chuyển địa chỉ trụ sở đối với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-4);

– Thông báo chuyển địa điểm do cơ quan thuế cấp (Mẫu 09 – MST);

– Bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên/ của Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần về việc chuyển trụ sở khác quận;

– Quyết định của chủ sở hữu, của Hội đồng thành viên, của Hội đồng quản trị về việc chuyển trụ sở khác quận;

– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục và giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;

– Bản sao công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;

Bước 2: Nộp hồ sơ

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả sau 03 (ba) ngày làm việc;

– Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cần phải sửa đổi, bổ sung, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho người nộp hồ sơ biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, thời gian duyệt hồ sơ sẽ bắt đầu tình từ ngày hồ sơ bổ sung mới được nộp;

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, có thể nộp Giấy biên nhận tại bộ phận một cửa để lấy kết quả;

3. Lưu ý

  • Đối với mẫu dấu, doanh nghiệp cần phải thay đổi mẫu dấu của công ty trong trường hợp con dấu công ty có khắc địa chỉ quận.
  • Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế cũng như bên hóa đơn điện tử để cập nhật, sửa đổi địa chỉ trên hệ thống.
  • Khi thay đổi địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp cần thông báo cập nhật địa chỉ với các bên như đối tác, BHXH, ngân hàng.

 

Trường hợp trong bài viết có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong bài viết khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề, rất mong nhận được phản ánh của quý khách tới địa chỉ pclawfirm@gmail.com hoặc Tổng đài tư vấn trực tuyến 0236.777.3979. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp.

Trân trọng./.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Zalo Chat Messenger Hotline 0236 777 3979