Trong quá trình hoạt động, khi không còn đáp ứng điều kiện về số lượng cổ đông hay muốn tổ chức lại cơ cấu công ty, Công ty cổ phần có thể chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành Công ty TNHH Một thành viên hoặc Công ty TNHH Hai thành viên. Bài viết dưới đây của Luật Phúc Cầu sẽ cung cấp thông tin về thủ tục chuyển đổi loại hình Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH Một thành viên cho Quý khách hàng trên:

1. Các trường hợp chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên

Theo Điều 203 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định công ty cổ phần phải chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi thuộc một trong trong các trường hợp sau đây:

• Một cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ cổ phần tương ứng của tất cả cổ đông còn lại;
• Một tổ chức hoặc cá nhân không phải là cổ đông nhận chuyển nhượng toàn bộ số cổ phần của tất cả cổ đông của công ty;
• Công ty chỉ còn lại 01 cổ đông.

2. Điều kiện chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên

• Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty.
• Đại hội đồng cổ đông đồng ý về việc chuyển đổi sang loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Có giấy tờ pháp lý của thành viên mới và người đại diện theo pháp luật của công ty mới (nếu có).
• Có đầy đủ hồ sơ về việc chuyển đổi công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

3. Thủ tục chuyển đổi

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn tất việc chuyển đổi, Công ty phải đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đối với thủ tục chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH một thành viên thì hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giống với việc thành lập mới công ty TNHH một thành viên, bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên (theo mẫu)
• Điều lệ chuyển đổi
• Bản sao Giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao Giấy tờ pháp lý sao y công chứng nếu chủ sở hữu là cá nhân, Giấy ĐKKD và các giấy tờ khác nếu chủ sở hữu là tổ chức;
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển đổi công ty.
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh về việc hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho Phòng đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Có thể nộp trực tiếp, hoặc nộp qua Cổng thông tin điện tử). Thời gian giải quyết từ 03 – 05 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo để người nộp hồ sơ chỉnh sửa và nộp lại, thời gian giải quyết sẽ tình từ ngày hồ sơ được bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi hồ sơ hợp lệ, người nộp hồ sơ chỉ cần cầm Giấy biên nhận theo để nhận kết quả tại Bộ phận một cửa