Trước đây, khi đăng ký kết hôn, cá nhân phải có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, từ nay nam nữ kết hôn không cần phải cung cấp loại giấy tờ này mà cơ quan tiếp nhận sẽ tự tra cứu trên hệ thống để xử lý thông tin. Đây là một trong những nội dung mới được bổ sung trong Nghị định 07/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, có hiệu lực từ 9/1/2025.

Cơ sở pháp lý:

– Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực;

– Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 thực hiện quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP do Bộ Tư pháp ban hành.

 1. Giấy xác nhận tình trạng hôn thân là gì?

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một loại giấy tờ do cơ quan hộ tịch cấp nhằm xác định một cá nhân chưa kết hôn và không có quan hệ hôn nhân hợp pháp với bất kỳ ai. Đây là loại giấy tờ thường được yêu cầu trong một số thủ tục hành chính như kết hôn, mua bán đất đai, vay vốn ngân hàng hoặc mục đích khác.

2. Không yêu cầu nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn?

Trước đây, theo khoản 2 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người đăng ký kết hôn (bao gồm cả kết hôn trong nước, kết hôn có yếu tố nước ngoài) phải nộp bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

Tuy nhiên, từ ngày 09/01/2025, Nghị định 07/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có hiệu lực pháp luật. Cụ thể theo điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định này đã sửa đổi quy định về tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn như sau:

“…

Đối với yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Kết quả tra cứu được lưu trữ dưới dạng điện tử hoặc bản giấy, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin tại thời điểm tra cứu và đính kèm hồ sơ của người đăng ký.

…”

Đồng thời, Bộ Tư pháp đã ra Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Theo đó, Bộ Tư pháp đề nghị Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm triển khai các nội dung sau:

“1. Chỉ đạo Sở Tư pháp phối hợp với các Sở, ngành liên quan phổ biến, quán triệt nội dung của Nghị định số 07/2025/NĐ-CP tới cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan, trong đó tập trung lưu ý một số nội dung:

– Khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký khai sinh, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn, trừ trường hợp cha, mẹ trẻ là người nước ngoài); khi tiếp nhận yêu cầu đăng ký kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch không yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Trích lục ghi chú ly hôn (đối với công dân Việt Nam) mà thực hiện tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của cha, mẹ trẻ, tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu đăng ký kết hôn trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được tình trạng hôn nhân do chưa có thông tin trong Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 2 Nghị định số 07/2025/NĐ-CP.

…”

Như vậy, công dân khi đăng ký kết hôn không phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ thực hiện tra cứu thông tin thông qua:
• Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (do Bộ Tư pháp quản lý).
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (do Bộ Công an quản lý).

Trường hợp không tra cứu được qua Cơ sở dữ liệu thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiến hành xác minh theo quy định.

Kết luận:

Việc không yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là cần thiết trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu thủ tục rườm rà và tạo điều kiện thuận lợi cho công dân.