Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Một công ty có thể có một hoặc nhiều Người đại diện theo pháp luật và có thể thuê người đảm nhận. Vì thế, trong quá trình kinh doanh, công ty có thể sẽ có thay đổi vị trí Người đại diện theo pháp luật và thủ tục này sẽ được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh, bất kể là công ty vốn Việt Nam hay vốn nước ngoài.
Luật Phúc Cầu xin đưa ra một số thông tin cần thiết theo bài viết dưới đây để bạn nắm rõ hơn về thủ tục này:
I. Căn cứ pháp lý
– Luật Doanh nghiệp 2020;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;
II. Hồ sơ cần chuẩn bị
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao có chứng thực Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu… của Người đại diện theo pháp luật mới;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị;
Trường hợp việc thay đổi Người đại diện theo pháp luật cũng gắn liền với việc thay đổi cổ phần, cần cung cấp Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông).
III. Thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh;
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả sau 03 (ba) ngày làm việc;
Trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, cần phải sửa đổi, bổ sung, Phòng đăng ký kinh doanh thông báo cho người nộp hồ sơ biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, thời gian duyệt hồ sơ sẽ bắt đầu tình từ ngày hồ sơ bổ sung mới được nộp;
Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ được chấp thuận, có thể nộp Giấy biên nhận tại bộ phận một cửa để lấy kết quả;
– 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (Nộp tại thời điểm nộp hồ sơ).
IV. Lưu ý
1. Người đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng các yêu cầu sau:
– Từ đủ 18 tuổi trở lên;
– Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
– Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
– Có địa chỉ cư trú tại Việt Nam;
– Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
– Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
2. Các thay đổi khác liên quan
– Trường hợp Người đại diện theo pháp luật đồng thời là người đại diện Chi nhánh, Văn phòng đại diện, hoặc đứng tên trên các giấy phép các có liên quan, cần thay đổi thông tin trên các loại giấy phép khác của Doanh nghiệp nếu có tên Người đại diện theo pháp luật;
– Thông báo với đối tác và các cơ quan nhà nước có liên quan khác;
– Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn thì cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
V. Dịch vụ của Luật Phúc Cầu
Các Thủ tục thông báo sửa đổi, bổ sung có thể nói là không quá khó nhưng đối với người không thường xuyên thực hiện những thủ tục khá là vất vả khi tìm hiểu các quy định của pháp luật cũng như việc soạn thảo hồ sơ, biểu mẫu cho chính xác tránh sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động của Doanh nghiệp, cũng như đi lại nhiều lần. Để hỗ trợ bạn, Luật Phúc Cầu sẽ thực hiện những công việc sau:
1. Tư vấn và cung cấp thông tin;
2. Soạn thảo hồ sơ và gửi khách hàng ký;
3. Nộp hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền;
4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các loại giấy tờ khác có liên quan cho Khàng hàng;
5. Bàn giao cho Khách hàng.
Luật Phúc Cầu tự tin với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ thực hiện mọi công việc cho bạn trên cơ sở pháp lý vững chắc.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn và có nhiều điều chưa rõ . Hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp và tư vấn miễn phí. Gọi cho chúng tôi !
